Oferowane dzisiaj na rynku programistycznym systemy tworzone do zarządzania bazami danych pracowników oraz weryfikowania danych i generowania wszelkiego rodzaju dokumentów wymaganych w urzędach są coraz szybsze, sprawniejsze i oferują coraz więcej opcji dodatkowych, dzięki którym zarządzanie swoją firmą staje się dużo prostsze. Wpisywane do takiego systemu jak program płace dane szybko obliczają na przykład należną wypłatę pracownika za poprzedni miesiąc, która po pierwsze – będzie uwzględniała wszystkie elementy składowe wypłaty podstawowej, takie jak ubezpieczenie zdrowotne czy emerytalne; po drugie – będzie potrafił odnieść się do informacji o urlopach, zwolnieniach z pracy L4 czy nadgodzinach. Wynagrodzenie pracowników będzie generowane automatycznie po sczytaniu tych informacji i poddaniu je pod algorytm. Czasem trudno sobie wyobrazić jak bardzo program płacowy usprawnia pracę administracyjną firmy, jak skraca czas zarządzania kwestiami finansowymi pracowników czy jak bardzo ułatwia korzystanie z niełatwych na co dzień ustaw.